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    三駕馬車馳騁律師事務所戰略管理

    2017-09-01

    [摘要] 管理是科學,也是生產力。律所管理是整合、優化資源配置的手段,不難發現大牌律所無論是公司制還是團隊制,他們成功的本質是律所管理的成功,是先進的管理理念,科學的管理結構、現代化的信息管理這三駕馬車并駕齊驅所產生的結果。

    隨著經濟的迅速發展和法律服務需求日益增多,律師事務所迎來發展機遇的同時也面臨著激烈的競爭和挑戰。律師事務所若想要實現規?;?、規范化、專業化、國際化,需要管理的三駕馬車提供動力以促發展目標的達成。

    管理的三駕馬車包括:先進的管理理念,科學的管理結構、現代化的信息管理手段。律所管理需要在"三駕馬車"并駕齊驅、協調運作下才能達到戰略管理的巔峰。

    三駕馬車之一:先進的管理理念

    管理理念的建立在律所管理中起到指導管理行為的作用。律師事務所的管理理念從"仁慈的獨裁"到"純粹的民主",無論是霸道的一人獨裁還是一味民主帶來的管理無序決策癱瘓,均不能滿足律所管理的健康成長。

    認識到獨裁制與純粹民主制的弊端,許多英美大牌律師事務所經過多年的探索,總結出了民主集中制的管理理念,既保障了合伙人的權益又維護了其他律師及工作人員的利益,即實現了決策的民主也使得管理有條不紊的進行。

    三駕馬車之二:科學的管理結構

    管理機構如何設置,決定著管理機構的運作方式,運作程序與運作效率。與傳統的事務所管理結構不同的是,大牌律師事務所的管理結構是一個立體化的機構設置。在這個復合式的管理結構中,既有組織,又有自然人,既有律師,又有非律師。立體化的機構設置又稱為"三位一體"的機構設置。

    "三位"指的是管理委員會,管理合伙人,行政主管他們分別掌管著決策、執行與行政事務。但是"三位"只是搭建了律所管理的框架,這個體系如何運作還需要對其管理位置上的人員進行"一體化"的科學管理。

    "一體化"則是為了保證"三位"所遵循的管理原則,所奉行方針政策,所追求的管理目標保持一致。

    律谷科技在與各大律所密切合作中,經過知識與實踐的沉淀,整合出"律師事務所組織結構示意圖",希望和大家交流分享。

    從上述的圖中,我們不難發現律所的管理結構是一個立體化的機構設置,合伙人大會,管理委員會,執行委員會,監督委員會分別擁有議、決、行、監的職能與責任,而"議決行監"的本質則反映民主集中制的管理理念。

    在先進的管理理念下,需要設置哪些管理機構?管理機構的職責與權限有哪些?小編想要和大家一起來探討與交流。

    合伙人大會

    合伙人大會是事務所決策的核心,無論是管理委員會還是執行委員會都會將合伙人大會通過的決策規定進行具體化并實施。既然如此,合伙人大會可以決策哪些事情,合伙制的律所在制定協議書時應該需要哪些條款?小編翻閱各種資料書,終于尋到此秘籍,僅供大家參考。

    合伙人大會決策范圍

    ? 吸納新合伙人
    ? 聘請新律師;辭退合伙人
    ? 修改合伙人協議
    ? 對有關合伙人死亡、殘廢、退休和退出的事項做出決定
    ? 確定本所業務新領域
    ? 決定合并和兼并
    ? 決定改變事務所的名稱
    ? 批準超過財政預算額度的費用支出
    ? 其他合伙人認為應屬于合伙人大會的權力

    合伙制協議書的主要條款

    ? 協議書簽訂日期
    ? 參加合伙制的合伙人姓名
    ? 事務所名稱
    ? 事務所辦公地點
    ? 合伙人出資比例
    ? 財會記錄和其他記錄的保存
    ? 審計
    ? 財政年度
    ? 會計原則
    ? 合伙人出資的確認
    ? 利潤分配
    ? 事務所的管理原則
    ? 合伙人的退休和死亡
    ? 合伙人退出合伙制
    ? 合伙人辭退
    ? 合伙人將其在合伙制中的利益轉讓
    ? 新合伙人的接受
    ? 合伙財產
    ? 保險
    ? 合伙制解散的條件
    ? 糾紛的解決
    ? 合伙協議的修改

    管理委員會

    當律師事務所達到一定的規模后,即使管理合伙人很精明強干,但是在對錯綜復雜的管理結構時也很難達到運籌帷幄、得心應手。因此設置管理委員會勢在必行,其主要對事務所的行政、人事、執業、分配、財務等進行管理,對重大事項進行及時的決策。

    管理委員會的職責主要體現在以下幾個方面:
    ? 實施事務所的政策
    ? 聘用和解雇律師助手
    ? 以及行政主管
    ? 監督和控制事務所的支出和進賬
    ? 監督事務所的采購
    ? 決定行政職員的報酬
    ? 審查事務所的收費標準
    ? 審查事務所的收賬情況
    ? 審查事務所的利潤情況
    ? 審查和決定保險事項
    ? 審查事務所目前和未來的客戶的情況
    ? 對本所有關《職業道德和責任》事項作出決定
    ? 指定專門委員會執行某一項或幾項使命
    ? 決定辦公室會議的召開
    ? 其他與本所管理有關的重大事項

    執行委員會

    于大牌律所而言,執行委員會的管理模式朝著分工更精細,更專業化的方向發展。因此大牌律所大都實行"兩重管理":

    一方面,律所需要對律師的執業活動進行管理,旨在提高法律服務的質量,提升品牌形象及社會聲譽;

    另一方面,律所的管理是對行政、財務、市場等運營團隊的管理,以確保其提供強而有力的支持,構筑穩定而堅實的平臺支撐。

    ? 建立業務管理專業委員會,以順應律所專業化發展的趨勢
    ? 創立品牌營銷與市場委員會,旨在提升律所品牌形象樹立良好的社會聲譽以取得更多優質客戶的信賴
    ? 構建律所的運營中心,力求律所的行政、財務、人物、風控、信息化體系有序高效運轉

    監督委員會

    為規范律師事務所的管理,律所的監督委員會則需要依據相關法律法規對律師所及所內律師執業、執紀情況進行監督檢查和綜合評價。

    監督委員會有助于律所"自省",為規范律師執業行為,提高律師素質,樹立律師良好形象,加強行業管理將起到積極作用。

    監督委員會行使以下七項職權:
    ? 監督事務所主任和管理委員會貫徹、落實事務所章程,合伙人會議決議
    ? 監督管理委員會制訂、實施年度和季度工作計劃
    ? 監督管理委員會實施年度財務預算方案、費用分攤方案、重要資產購置和處置方案
    ? 對事務所執業的合伙人進行業務考核
    ? 受理對事務所主任、副主任和管理委員會委員的投訴,并向合伙人會議匯報調查情況
    ? 可向合伙人會議提出罷免 主任、副主任和管理委員會委員的議案
    ? 合伙人會議授予的其他職權

    三駕馬車之三:現代化的管理手段

    律所的信息化建設成為了律所現代化管理的重要構成之一,實現律所的信息化建設,可以規避風險、提高管理效率、提升服務水平和建立品牌形象。律所只有有效地駕馭了信息化,才能推動律所管理模式的轉型升級。

    律谷科技的"法律服務網絡綜合信息管理系統IMS-PRO"產品可以為律師事務所建立綜合辦公平臺,以整合全所資源,規范辦事流程,加強風險監管和控制,促進團隊合作為目標,使事務所充分利用信息化技術提高整體的工作效率和質量,在瞬息萬變的互聯網時代中蓬勃發展。

    最后的話

    律所管理需要擁有"民主集中制"的科學管理理念,運用"兩重管理"模式落實"議決行監"組織結構,當然還需要不可或缺的現代化信息管理手段,這樣才會使得律師事務所內部資源得到最大程度開發利用,使得管理成本不斷降低,使得律師事務所合作分配共享機制得到全面落實。

    律谷科技一直堅守著"科技服務法律"的信念與目標,并著力開發出一套適用于中國律師事務所管理軟件,IMS-PRO,我們希望與您共同推動互聯網時代的律師工作革命。

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